Voor een congres moet alles tot in de kleinste details goed worden geregeld. Sommigen gaan zelfs nog verder dan de kleinste details, en willen dat alles tot in de puntjes is geregeld. Prachtig ontworpen naambordjes voor alle aanwezigen, een kadootje op iedere stoel en aan het eind van de dag een prachtige goodiebag voor alle gasten.
Niet vreemd dat ook bedrukte koffiebekers vandaag de dag zeer populair zijn op congressen. Het is een ideaal middel voor de organisatie, maar ook de bedrijven die erbij betrokken zijn, om hun naamsbekendheid te vergroten en een positieve boodschap uit te dragen. Want vrijwel iedereen drinkt koffie, thee of een ander drankje wat perfect in een koffiebeker gegoten kan worden.
Het is erg simpel: het gebruik van bedrukte koffiebekers maakt het mogelijk om een bepaalde boodschap of een logo aan alle aanwezigen te communiceren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de slogan van het congres. Een congres voor de wetenschap zou duizenden koffiebekers kunnen bedrukken met “De wetenschap van vandaag is de technologie van morgen”, en een congres over sport zou een quote van een bekende sporter zoals Michael Jordan kunnen gebruiken: “Just Play. Have Fun. Enjoy The Game.”
Wat voor congres u ook gaat organiseren, bedrukte koffiebekers kunnen een belangrijke rol spelen in het succes hiervan. Mensen vinden het fijn om korte boodschappen te lezen. U zou zelfs het dagprogramma op de koffiebeker kunnen laten printen, zodat iedereen altijd weet wat de volgende presentaties en workshops zijn en waar zij dan naartoe moeten lopen. Vrijwel alles is mogelijk. En het biedt uw gasten een veel betere ervaring tijdens het congres.
Hoe kunt u koffiebekers laten bedrukken?
Het is allereerst belangrijk dat u een idee heeft wat u precies op de bekers wilt laten bedrukken. Wordt het een favoriete quote van de hoofdpresentator van het congres, logo’s van bedrijven die het congres sponsoren of bijvoorbeeld een QR-code naar een pagina met de belangrijkste informatie over het evenement?
U kunt dit idee vervolgens door een ontwerper laten omzetten naar een design dat geschikt is om bij een drukker van koffiebekers te laten produceren. Er zitten specifieke eisen aan het design voor een koffiebeker. Dit is onder andere afhankelijk van de grootte van de koffiebeker. Daarbij houden bepaalde drukkers ook een maximum aan kleuren aan. Informeer daarom bij uw ontwerper wat de mogelijkheden zijn om een beker te laten ontwerpen en informeer ook alvast bij enkele producenten van koffiebekers wat de mogelijkheden zijn.
Het loont altijd om meerdere producenten van koffiebekers met elkaar te vergelijken. In deze branche kunnen de prijzen aanzienlijk van elkaar verschillen. Vergelijk daarom vier of vijf partijen, zodat u altijd de beste prijs vindt.
Zorg voor voldoende koffiebekers
Voor alles geldt: beter te veel dan te weinig. En dat is ook zo met koffiebekers. U wilt voor uw congres altijd voldoende koffiebekers bestellen, omdat het zonde is als u al vroegtijdig zonder bekers komt te zitten. Houd er daarom rekening mee dat u per gast ongeveer 3 tot 4 koffiebekers nodig heeft.