De meeste mensen zijn blij met een kerstpakket. Maar Kerstpakketten kunnen ook voor ellende zorgen wanneer het niet goed is geregeld. Hoe bepaalt u of een kerstpakket goed en hoe kunt u dit het beste regelen voor al uw medewerkers? In dit artikel worden vijf tips gedeeld die het proces naar het zoeken van het ideale kerstpakket vloeiend laat verlopen.
Tips
1. Stel een kerstpakketten commissie samen.
Het werkt beter wanneer u het samen doet met collega’s. Meer draagvlak binnen het bedrijf kan worden gecreëerd met een interne projectgroep. Met een groep van 4 personen kunt u gemakkelijk de taken verdelen. Onder taken kunt u verstaan: het aanvragen van offertes, communicatie naar medewerkers en contact opnemen met de leverancier.
2. Bedenk wat u wilt geven
Maak een keuze over het type kerstgeschenk. Het traditionele kerstpakket wordt door sommige bedrijven gekozen. Echter zijn er ook veel bedrijven overgestapt op het eigen keuze geschenk. Medewerkers kunnen via een webshop hun eigen cadeau kiezen waarbij zij de keuze hebben uit onder andere giftcards of een dagje uit.
3. Een leverancier selecteren: waar dient u op te letten?
- Kies voor een leverancier die het Thuiswinkel-waarborg keurmerk draagt.
- Ga voor een betrouwbare partij. Wilt u zeker weten dat u met de juiste leverancier in zee gaat, vraag referenties op.
- Vraag naar de garanties en voorwaarden voor omruilen en reparatie. Vaak is na de drukke decembermaand het magazijn van een leverancier snel leeg. U wilt ten slotte niet dat een kapot product niet kan worden omgeruild of gerepareerd kan worden.
- Wanneer een leverancier werkt met A-merken, kunt u daaruit opmaken dat zij gaan voor kwaliteit.
- Mocht u voor het traditionele kerstpakket kiezen, vraag dan eerst een monsterpakket aan. Hierdoor kunt u teleurstellingen achteraf voorkomen.
- Wilt u dat uw personeel zelf een kerstcadeau kan uitzoeken? Dan is het van belang om bij de leverancier na te vragen hoe hij of zij omgaat met personeelsgegevens en hoe het staat met de veiligheid.
- Controleer bij eigen keuze geschenken of de prijs van het aangeboden product overeenkomt met de waarde. Helaas is dit niet altijd het geval.
4. Communiceer duidelijk naar uw personeel
Verschaf medewerkers duidelijkheid over het eindejaarsgeschenk:
- Wanneer kan uw personeel het geschenk verwachten?
- Hoe ontvangt het personeel het kerstpakket of eigen keuze geschenk?
- Tot welke datum kan het personeel een cadeau verzilveren?
- Mochten er vragen of klachten zijn, met wie kunnen zij intern contact opnemen?
- Wanneer de termijn voor het verzilveren van het cadeau bijna verstreken is, stuur dan een herinnering aan de ontvangers.
5. Vergeet niet de collega’s die ziek of met verlof zijn
Ook dient u aan uw collega’s te denken die net met pensioen zijn gegaan. Tevens mag u collega’s met flexibele of tijdelijke contracten niet uit het oog verliezen.